Informes por Especialidad, ARRA, HUD, Transit – Informe FHWA 1391

Descripción del Informe: para cualquier asunto relacionado con FHWA 1391 o 1392, se recomienda consultar la “Administrator FHWA Reporting Guide” ubicada en la sección de Training Materials. Este es el informe FHWA 1391 requerido para los proyectos aplicables por la Federal Highway Administration. Este informe permite a los contratistas compilar la información requerida del último período completo de pago que finaliza en julio. Contiene la siguiente información:

Estatus del contratista (Prime o Subcontractor).
Nombre de la compañía, dirección, ciudad y estado.
Número del proyecto.
Monto en dólares del contrato.
Ubicación del proyecto (condado y estado).
Categorías de trabajo.
Total empleados (hombres y mujeres).
Total minorías raciales/étnicas (hombres y mujeres).
Total Black or African-American (hombres y mujeres).
Total Hispanic or Latino (hombres y mujeres).
Total American Indian or Alaska Native (hombres y mujeres).
Total Asian (hombres y mujeres).
Total Nativo Hawaiian o other Pacific Islander (hombres y mujeres).
Total Dos o Mas razas (hombres y mujeres).
Total White (hombres y mujeres).
Total aprendices (hombres y mujeres).
Total on the job trainees (hombres y mujeres).
Firma, nombre y título del preparador.
Fecha de preparación.

Parámetros:

Precondiciones:

Una vez que los CPRs hayan sido ingresados, el administrador de la base de datos deberá revisar y craft match los oficios utilizados en el sistema con los oficios FHWA via Set Up>Add/Remove Craft Match. Marque 1391/1392 Projects y luego seleccione el rango de fechas de los CPRs desde los cuales desea extraer la información de los oficios.

Nota: los empleados con una selección de etnicidad en LCPtracker de “Not Specified”, “Other”, o sin selección aparecerán excluidos de este informe. En caso de que empleados con una de estas selecciones de etnicidad hayan trabajado durante la semana reportada, aparecerá una nota al pie reflejando el número de empleados que fueron “unwilling to self-identify”.

Una vez completada esa parte, el administrador de la base de datos deberá completar la sección “FHWA 1391 Additional Data Entry” requerida para todas las categorías de trabajo que no son de salario prevaleciente contenidas en el informe. Vaya a la pestaña Admin y haga clic en FHWA 1391 Additional Data Entry.

La sección “FHWA 1391 Additional Data Entry” es utilizada por los contratistas para reportar las non-prevailing wage job categories, tales como Managers, Supervisors, Foreman, y Clerical Workers, junto con su información demográfica correspondiente (género y etnicidad) específicamente para el informe 1391.

Luego puede ejecutar el informe “1390 Additional Data Entry Status Report”, el cual proporciona una vista general de los envíos completados por los contratistas para cada proyecto dentro del informe FHWA Additional Data Entry.

Desde ahí, el administrador podrá ingresar la información de los oficios no sujetos a salario prevaleciente. Una vez completadas estas dos precondiciones, podrá ejecutar el informe FHWA 1391.

Ejemplo de Informe:

Para cualquier asunto relacionado con FHWA 1391 o 1392, se recomienda consultar la guía de usuario “Administrator FHWA Reporting Guide ” ubicada en la sección Training Materials.