Informes por Especialidad, ARRA, HUD, Transporte - Informe HUD 2516

Descripción del Informe: este informe debe ser completado por las agencias y/o propietarios de proyectos para reportar actividades de contratos y subcontratos de $10,000 o más bajo los siguientes programas: Subvenciones en Bloque para el Desarrollo Comunitario (programas de derecho y ciudades pequeñas); Subvenciones de Acción para el Desarrollo Urbano; Subvenciones para el Desarrollo de Vivienda; Programas Multifamiliares Asegurados y No Asegurados; Autoridades de Vivienda Pública e Indígena; y contratos celebrados por los beneficiarios de asistencia de rehabilitación de CDBG. Contiene la siguiente información:

Nombre de la agencia (Nombre de la base de datos).
Agencia de Vivienda – IPA o PHA (Selección realizada en los parámetros del informe).
Ubicación (Extrae la dirección de la página de información del cliente).
Persona de contacto de la agencia (Persona principal configurada para el proyecto).
Número de teléfono de la agencia (Persona principal configurada para el proyecto).
Período de informe (Años en los que se ingresó la fecha de adjudicación).
Código del programa (La selección se realiza en los parámetros del informe).
Fecha de envío a la oficina local.
Número de subvención / proyecto o número de caso HUD.
Monto del contrato o subcontrato.
Tipo de código comercial – Se requiere recopilarlo en la página de configuración del contratista.
Contratista o subcontratista Código racial / étnico del negocio.
Empresa propiedad de mujer Sí / No.
Sección 3 Sí / No.
Número de identificación del subcontratista.
Nombre y dirección del contratista / subcontratista.

Parámetros:

Período de Reporte – Mostrará el período de reporte estándar de HUD para proyectos que contengan una Fecha de Adjudicación en la página de Configuración del Proyecto.
Proyectos HUD – Mostrará trabajos que estén marcados como “Proyectos HUD” y que tengan una Fecha de Adjudicación entre el 1 de octubre y el 30 de septiembre del año seleccionado. En este momento, el informe solo puede generarse un proyecto a la vez.
Código del Programa – Estas son las opciones predeterminadas listadas por HUD al final de la plantilla 2516 emitida por HUD. Por favor, seleccione la que sea apropiada para el proyecto seleccionado.
Agencia de Vivienda – IHA, PHA o N/A, que no marcará ninguno de los dos si se selecciona. El encabezado del informe solo mostrará IHA o PHA.
Fecha de Envío a la Oficina Local - Esta fecha se completará en el informe.

Precondiciones: se deben considerar los siguientes elementos para que este informe se ejecute correctamente.

La casilla de Proyecto HUD DEBE estar marcada en la página de Configuración del Proyecto.
Se DEBE ingresar una Fecha de Adjudicación en la página de Configuración del Proyecto.
Se requiere que se use el ID del Contrato (configuración del departamento y se relaciona con la página de asignación de contratistas).
Se requiere ingresar el Monto del Contrato (configuración del departamento y se relaciona con la página de asignación de contratistas).
El usuario necesita seleccionar el “Tipo de Oficio” en la página de Configuración del Contratista.
El usuario necesita usar la casilla de la Sección 3 en la página de Configuración del Contratista cuando sea aplicable.
Se debe requerir la Certificación Comercial en la página de Configuración del Contratista (el PM de LCPtracker puede ayudar a activar esta configuración como un campo obligatorio).

Ejemplo del Informe:

Las áreas resaltadas en color azul extraen información de la página de asignación del contratista.

Las áreas resaltadas en color amarillo extraen información de la página de configuración del contratista.

Información de la página de asignación del contratista.

Nota: explicación de los colores resaltados que se observan en el ejemplo del informe. Por favor note que el informe como tal no contiene los colores resaltados en azul y amarillo que se ven en este ejemplo. Estos colores resaltados son solo usados en este articulo para asistir en la visualización en explicaciones de las imágenes observadas.